<p style="font-size:16px">近日A创投集团业务量因多重投资而增加,总裁室的秘书每位都忙得不可开交,所以Sophie的工作时间也必需作些调整,因为欧洲时差的关系,所以每周六上午到总裁家跟管家确认安排总裁的私人家庭行程改到周三下班後。这天总裁突然在主管会议中提议,将自现任总裁室3位秘书中选出一位总秘书,主要负责所有秘书任务的分派及汇整,以减少Anna及各部门联络对象的混乱,由各单位主管评选进行第一阶段评选交由人事主管汇整评估送交总裁决选。
业务部Peter总经理说「说真的,我是b较希望是Sophie来当总秘书,她好G0u通而且能力也强,但我更希望Sophie来业务部来,业务部更需要这样的人才,只是总裁应该不会放人的。」
投资部孙总经理说「Sophie作事是很圆融,但就经验b较不足,Linda必竟在总裁室工作b较久,b较了解总裁室的状况,我也想Sophie来投资部,她的财务背景是我们需要的。」
财务长Kevin笑着说「两位,Sophie不可能当总秘书的,也不可能到业务部和投资部的,她只是从财务室借调到总裁室的,Belle留停後回来工作,Sophie就会回财务室工作了,请别抢走我好不容易培养一位成气候的人才。」
Peter总经理说「什麽?Sophie放在财务室太大材小用了,财务室现在的秘书就够用了,况且Belle可能不会回来工作了!听说她全家要移民到英国去。」
Kevin说「Sophie是我一手带大的,我当然希望她能飞得高,只是就我好不容易找到一个可以自己把工作做好的秘书,不想被其他人坐收渔翁之利。」
孙总经理说「就别抢人了,看来Sophie的能力是大家都看得到,Kevin你应该高兴财务室出了位能力这麽好的人才,听说连夫人都很喜欢Sophie。」
Peter总经理说「有一天我跟夫人一起去找总裁时,刚好看到Anna对Sophie大小声,然後Anna看到夫人後态度立刻变得温柔,之後夫人就一直跟我念Anna的不是,说还是Sophie得T之类的话,看来Anna要失竉了!难怪Sophie从Anna手中接下总裁私人行程。」
Kevin说「你们什麽时候也加入三姑六婆的行列了!快走吧!等一下不是都还有会要开吗?」
几天後,第一阶段评选出来,Linda和Sophie两人平分秋sE,经由人事主管分别和Linda及Sophie各别谈过後,人事部推荐Linda为总秘书,并将评选结果交至总裁核定。会有这样的结果主要是Sophie和人事主管谈过後,对於总秘书一职不感兴趣,所以人事主管才会以Sophie工作热情不足而以工作经验丰富的Linda为最佳人选。因为职权的修正,总裁室秘书工作有大调动,Linda主要负责合约、董事会、GU东会、公司各部门协调工作,总裁行程因太过琐碎暂仍由Sophie处理,一个月後再行交接,Amanda以亚洲、澳洲的业务G0u通协调,Sophie以欧洲、非洲、美洲的业务G0u通协调。
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">A创投集团除了国内业务外,其他会议记录皆是以英文制作,业务的上下班时间也会应因不同地域的客户而有所调整从早上6点到下午1点都是合理的上班时间即下午3点到10点为下班时间都是正常的。自从总裁室秘书室职权变更後,Linda和Sophie两人忙得不可开交,Linda忙着处理所有合约、协调,每天早上9点上班,下午6点准时下班;Sophie每天从早到晚有开不完的业务会议,常是早上6:30到公司,晚上7点後才能下班。
这天早上7点Sophie已在会议室和美国开视讯会议,会议一直到9点半才结束,紧接着10点又继续纽西兰的视讯会议,中午值班到快1点时Anna把Sophie叫进去讨论美国的案子,然後2点半又接着法国的会议到4点,而且法国会议在总裁要求下,Sophie必需作全程的双向翻译。由於Anna在与法国的会议时常缺席且完全状况外,因此总裁在会议中宣布Anna未来皆无需参加与法国案等相关会议及行程,此案相关与总裁室的联系全由Sophie接手。
Anna敲敲Sophie的桌角「Sophie,六点前把明天早上北美要开会的大纲给我!中英文都要。」
Sophie才打开下午会议的资料准备要开始打会议记录「中英文?英文版的大纲已经发mail给你了。」
「你不是英文很强能力也很好吗?翻译一下又不会花你很多时间。」Anna一脸高傲自行往办公室走,
「等一下Anna,你的英文应该b我强很多吧!我想我没有必要加班作这类重工的工作。或是你觉得我的工作上有任何问题,请你跟Linda说,谢谢!」Sophie丢了这句话後,戴上耳机开始打着会议记录,
Anna气愤的把手中的文件往Sophie的桌上丢「你那是什麽工作态度,要你作事都不行,还是你只听总裁的,我都不能要你作事了吗?你可没那麽大牌!」
「我只是实话实说,并没有什麽态度不对,不好意思,请您将你的文件拿走,谢谢!」Sophie将自己的文件收到另一边空出Anna丢乱的文件在桌上,然後继续自己的工作,
Anna说「没家教!会一点法语就了不起!能力不足要说,不要只会在总裁面前逞强。」
Sophie面无表情的继续手边的工作,不一会儿Linda劝Sophie还是翻译给Anna,Sophie只好放下手中会议记录,花了10分钟翻译後将中文的大纲mail发给所有与会人员,才又接着先前的工作。下午5点前Sophie完成今日所有的会议记录正准备去用餐时被Anna叫进办公室训了半小时的话。多半是挑剔Sophie的翻译不好,要改这改那儿的,於是Sophie没时间用餐,修改了所有文件後已是6点多,办公室里其他秘书纷纷下班,Sophie泡了杯麦片喝了一小口…
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">Eine关了电脑萤幕後背起包包准备下班「Sophie不下班吗?该不会你今天午餐和晚餐就一杯麦片?你在减肥吗?很够了哦!」
「我明天还有一个新客户会要开,今天一定要先把资料要整理起来,还要再一会儿,你先走吧!」
「要不要帮你买个晚餐?你的脸sE有点白。是不是血糖过低?」
「我觉得还好,可能是早上妆擦太白了,我想快点用完回家睡觉,明天还要早起来开会。」
「那你保重呀!需要再call我呗!我可以帮你打电话订外送。先回去了。」
「Bye.」
Sophie把业务寄来的2份合约改好转寄给Linda就已经7点多了,收拾桌面上合约和会议记录的资料放回资料柜中,此时Sophie分机电话响,刚好总裁从办公室走出来就顺手接了起来,是Eine打回来的...
Nick接起电话「你好。Sophie不在位子上,哪里找。」
Eine紧张的说「...总裁,我是Eine...,Sophie下班了吗?」
「Eine,她应该还没下班,电脑开着,包包也还位子上,怎麽了吗?」
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">「她是去吃午晚餐了吗?还是我打她手机好了?」
「她的手机也在桌上,可能离开位子一下吧!」
「哦!那…我等一下再打好了!打扰总裁了。」
「没事的,为什麽Sophie是吃午晚餐?现在不是晚餐快消夜了吗?」
「Sophie一忙起来就都午晚餐一起吃,只是今天b较晚还没吃而已。」
「Sophie回来了!等一下。」Nick把电话交给Sophie,
「Eine找你。」Nick往专用电梯走去,
Sophie慌忙的接起电话「Eine怎麽了吗?」
「Sophie可以帮我看一下我的电脑有没有关?」
Sophie走到Eine的座位「哦!好,等一下,我转个电话……电脑没关,但有萤保密码,我没办法关。」
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">「密码是小写love加大写CEO。你还要再多久?要不要我帮你订午晚餐?」
「我大概还要再2个小时研究一下资料,我刚喝了会热可可,应该可以再撑一下。」
在等电梯的Nick听到了Sophie的话,笑了笑准备进电梯似乎另有打算,Anna也赶在电梯关门前和Nick一起下楼。原本Nick打算回家,却只是请司机送Anna回家就可以下班,随後Nick拨了电话给家里的管家,请他准备2份什锦鲜鱼粥到公司,接着Nick到附近的咖啡店外带了2杯新鲜果汁,才又走回办公大楼搭电梯回办公室…
Nick把手中的一杯果汁放在Sophie的桌上「大家都下班了,你在忙什麽?先喝杯果汁吧!」
Sophie看着一大本的档案夹,一边还在网页上查对资料「谢谢总裁,我在整理明天下午新的德国C客户开会资料。」
「需要帮忙吗?」
「还好,我正在试着翻一些德文的资料,这样明天开会b较快进入状况。」
「你会德文?你不是学法文的吗?」
「我才去补习6个月而已,大部分都是用google在翻译。总裁有什麽事需要帮忙吗?」
「你应该已经够忙了!是你有需要我帮忙吗?」
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">「还好,整理完这份资料应该就好了。」
Nick拉Eine的椅子,坐在Sophie旁「德国钢铁工业你应该不熟吧!我教你怎麽挑重点看。」
「太好了!钢铁业我真的完全不熟。」
Sophie和Nick讨论了德国C客户的资料大约30分钟後池管家送晚餐到公司,於是两人暂停讨论一边聊天一边吃粥,餐後才接着继续讨论德国C客户的资料,直到晚上8点前Sophie把整理好的资料寄给与会的相关人後,Nick坚持要让管家顺路把Sophie送到家楼下。
隔天早上不到7点Sophie到公司会议室等着7点的会议,这个会议开了3个小时,所有走出会议室的人都一眼疲惫…
Eine开玩笑的问着Sophie「你出关了哦!这场会这麽久…」
Sophie坐下打开笔电「是呀!…耳朵都听累了!好在有结论,不然还真浪费时间。」
Eine小声的对Sophie「是那位自称少NN的特助下的决定?」
Sophie喝了口水准备整理会议记录「别说了!昨天要我翻成中文,今天也不来开会,是Peter总经理作结论的。没有少NN会议进行的b较顺利。」
不久後总裁专用电梯门打开,Nina一起走了出来,除了戴着耳机专心整理会议记录的Sophie没特别打招呼,其他秘书都很客气的问声早,直到Nick从Sophie身边经过时Sophie才匆匆的拔下耳机问候…
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">Anna将下午要开会的资料整叠丢在Sophie的桌上「你是什麽意思,晚上8点才寄会议大纲是要bSi谁?」
Sophie被突然丢在面前的文件吓了一跳拔下耳机「啊?怎麽了吗?」
Anna整脸怒容「这麽多文件是要怎麽在2小时内看完?你是觉得大家都跟你一样闲吗?没事就等着收mail看文件就好了。」
「哦!德国C客户的资料,特助可以不用看这份!这份只是我昨天大略再整理的资料,业务部上周就有把相关资料给您了,所以应该不会耽误您宝贵的时间再看这份资料。若您没别的事的话,我想先把早上的会议记录作完,谢谢!」
Anna吼着说「就你的工作最重要,这是对上司应该有的态度吗?」Nick听到喧闹声从办公室里走出来,
Nick走出办公室後站在Sophie左侧「怎麽了吗?」
Anna走近Nick很温柔的说「Sophie昨天太晚把今天下午开会的参考资料mail出来,我没时间看。这样下午怎麽开会。」
Nina的口气很公事「是德国C客户的那份吗?那份你可以不用看呀!你应该上周五就自己整理一份好了吧!昨天那份是我请Sophie再整理给我的,没想到Sophie心细也寄给大家。再说,有没有寄给你也没差吧!你也不一定会进去开会不是吗?今天早上的会你也没进去开,昨天还要求翻译开会资料,没意义。」Nick转头温柔的对Sophie说「Sophie,其他事先不用管,中午前把早上的会议记录给我。」语毕转身走回办公室。
Sophie立刻载上耳机继续会议记录的整理,Anna则是一脸不悦的瞪着Sophie,然後快步走回自己的办公室。Sophie在11点把早上的会议记录mail给相关人,不到5分钟的时间就收到Anna回覆给所有人的信件,信件内容大略是要Sophie需要在开会前24小时提供开会资料及再次通知,以免应与会的人因其他事情无法参与而耽误决策时间一些跟早上会议无关的回覆。11:15左右业务部Peter总经理回覆主要是汇报有关早上会议结论,及感谢Sophie替大家整理会前大纲及会後记录。11:30总裁Nick回覆给所有人的信件内容大致上是同意Peter总经理今日会议的结论及同意Sophie在会议记录上对案件的建议,并请业务单位作後续的追踪;文末提及请各单位自行整理会前资料,总裁秘书未来仅需将会前资料提供予总裁一人参考,并请各单位自行确认各项行程行事历,总裁秘书仅对总裁行程负责。当总裁办公室的秘书们都收到Nick的mail时,Eine立刻转身向Sophieb了个YA,Sophie无奈的继续准备隔天下午会议的资料。这天Anna因为Nick参加了德国C客户第一次的视讯会议,这次Sophie学乖了,一进会议室便找了个角落边边离Nick很远的地方好来静静的作记录会议,没想到Nick一进会议室便叫Sophie坐在他和Peter总经理的中後方位置,而Anna的脸sE越发愤怒…德国C客户的会议在30分钟结束,Sophie在会议结束时想要立马转身离开,谁知被Nick一把抓住和Peter总经理讨论,Anna看到Nick的举动心里有些不是滋味转身离开,却也没人想要留她,Nick、Peter总经理和Sophie三个人在会议室讨论了10多分钟後,Nick要求Sophie跟他一起搭专用电梯上楼,顺便确认一下这周的行程…
Nick在电梯里问着「明天中午前没有会议要开吧!」
内容未完,下一页继续阅读 </p><p style="font-size:16px">Sophie查看手机总裁行事历「明天下午三点有法国案的第三次会议,总裁要参加吗?会前资料中午已经mail给您了。」
「你明天中午前应该也没有其他要开的会吧?」
「我?没有。」
「那好,你明天下午1点再来公司上班,早上好好补眠,你的黑眼圈妆都盖不住了!」
「啊?不太好吧!我没事的,还有一些资料要整理。我本来就没有刻意要用妆盖黑眼圈。」
「我问过人事部门了,你这周都没报加班!我希望明天可以看到休息好,然後对工作更有活力的秘书。明天下午还要你作双向翻译。」
Sophie咳了一下「明天还要双向翻译?上次不是要请业务部门人来作翻译吗?」
「你生病了吗?还是明天让业务部当翻译好了!」
「我还好,只是明天可能没办法全程即时翻译。」
「好,那就业务部来翻译,你专心作好会议记录,你会议记录後的建议都不错,有专业考量,以後就单独mail给我就好,不要放在会议记录里。」